Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) merupakan kegiatan sistemik penjaminan mutu pendidikan tinggi oleh setiap perguruan tinggi secara otonom untuk mengendalikan dan meningkatkan mutu penyelenggaraan pendidikan tinggi secara sistemik dan berkelanjutan. Tentu, hal ini dapat dicapai bila implementasi pelaksanaan SPMI dilakukan dengan baik dan benar, dan salah satunya melalui kegiatan monitoring dan evaluasi. Monitoring dan evaluasi merupakan dua kegiatan yang berbeda, tetapi keduanya saling berkaitan dan tidak dapat dipisahkan, karena keduanya merupakan kegiatan yang berkelanjutan. Tanpa monitoring kegiatan evaluasi tidak dapat dilakukan, karena tidak tersedia data untuk dilakukan analisis.

Pusat Penjaminan Mutu (P2M) STIKes Bakti Utama Pati melaksanakan kegiatan Monitoring dan Evaluasi Semester Genap Tahun Akademik 2021/2022 bagi seluruh Program Studi yang ada dilingkungan STIKes pada Prodi Diploma Tiga Kebidanan, Prodi Sarjana Kebidanan dan Prodi Pendidikan Profesi Bidan pada tanggal 23-25 Agustus 2022. Pelaksanaan monitoring dilakukan dengan menggunakan method interview dan desk evaluation dengan menggunakan instrumen dan dilakukan oleh evaluator yang kompeten dan tersertifikasi yang ditetapkan melalui Surat Keputusan berdasarkan ketentuan yang berlaku.

Menurut Sri Hadi Sulistiyaningsih, S.Si.T.,M.Kes. (Ketua P2M), pada hakekatnya monev di lingkungan STIKes Bakti Utama Pati merupakan kegiatan sistemik, mandiri terdokumentasi, dan berkelanjutan yang dilakukan oleh pihak internal perguruan tinggi untuk memonitoring, memantau, serta memastikan bahwa setiap isi standar dalam SPMI (Standar Dikti) telah dilaksanakan atau dipenuhi. Kegiatan ini rutin dilaksanakan setiap semester dengan tujuan agar seluruh program studi dapat meningkatkan mutu akademik secara berkelanjutan.

Tujuan dilaksanakan kegiatan monitoring dimaksudkan untuk memastikan dokumen mutu sesuai dengan standar yang ditetapkan, memastikan kegiatan unit kerja sudah sesuai dengan prosedur mutu yang telah dtetapkan, membantu memberikan bahan perbaikan dan analisis dalam evaluasi manajemen sehingga tetap pada alur program yang sudah direncanakan serta memberikan masukan sebagai upaya perbaikan yang berkelanjutan.

Secara keseluruhan, kegiatan monitoring dan evaluasi berjalan dengan baik, seperti yang disampaikan oleh ketua P2M ‘’Hasil monev kali ini untuk pelaksanaan dari ketiga prodi (Diploma Tiga kebidanan, Sarjana Kebidanan dan Pendidikan Profesi Bidan) telah memenuhi 95% dan hasil monev dapat dijadikan sebagai dasar dalam pengelolaan manajemen tata pamong prodi melalui fugsi manajemen organisasi yang meliputi planning, organizing, actuating dan controlling.